La cassa di viaggio è un fondo che si crea all’inizio con i versamenti di tutti i viaggiatori ed useremo durante il viaggio per pagare ogni servizio necessario a tutto il gruppo che non fosse già compreso nella quota di iscrizione. 

Nei versamenti che dovranno fare i partecipanti sarà compresa anche la parte del coordinatore e il totale può quindi variare a seconda della numerosità del gruppo.

All’inizio del viaggio si elegge un cassiere che avrà il compito di annotare ogni pagamento effettuato con la Cassa di Viaggio.

I soldi contanti invece, per una maggiore trasparenza, devono essere affidati o al coordinatore o ad uno o più degli altri partecipanti che non siano il cassiere.

Il consiglio è di non effettuare mai un versamento unico dell’intera quota, anzi è bene fare molti piccoli versamenti per limitare al minimo i danni in caso di smarrimento o furto.

In ogni caso i coordinatori sapranno esattamente come usare la cassa e come effettuare ad esempio dei rimborsi se ce ne fosse bisogno e vi spiegheranno tutto prima e durante il viaggio.