Per affrontare il viaggio al meglio è fondamentale sapere tutto sulla figura del coordinatore. Si prega di scorrere all’approfondimento qui e leggere attentamente tutto quanto abbiamo da dire a tal proposito. Se hai dubbi o necessità di chiarimenti ti preghiamo di farlo quanto prima.

Questo viaggio prevede Pulmini o auto a noleggio in SELF-DRIVE. 

il primo guidatore sarà sempre il coordinatore ma potrà essere chiesta la disponibilità alla guida anche agli altri partecipanti del gruppo in base al numero di iscritti al viaggio. 

La disponibilità a guidare viene indicata dai partecipanti durante la fase di prenotazione ed e’ sempre facoltativa.

Se hai fornito la tua disponibilità a guidare accertati di chiedere al coordinatore:

• se sarai tu la persona designata a guidare insieme a lui;
• quale sarà il mezzo previsto da guidare: auto o pulmino (e da chiedi da quanti posti). Se pensi di non essere in grado di guidare il mezzo o se fosse la prima volta che lo fai, devi tempestivamente avvisare il coordinatore; 
• se ci saranno altre persone che si alterneranno con te alla guida. Qualora non ci fossero, informati bene sul numero di ore giornaliere di guida e sui chilometri quotidiani da percorrere. Valuta di essere in grado e pronto a sostenere questo carico. Se pensi di non essere in grado sostenere questo sforzo o se fosse la prima volta che guidi per questi tempi e distanze, devi tempestivamente avvisare il coordinatore; 

Dopo aver confermato di essere tu a guidare, di essere in grado di guidare il mezzo previsto e di riuscire a sostenere i tempi e le distanze di guida previste, accertati: 

• di essere in possesso di una carta di credito valida (no carta prepagata, no carta di debito) e di avere una sufficiente disponibilità residua nel mese in cui effettuerai il noleggio;
• di avere la patente in corso di validità (è sufficiente la patente italiana). 

La carta di credito nominale che dovrai utilizzare per il noleggio subirà un blocco di denaro momentaneo che le società di noleggio trattiene a garanzia e che sarà restituita a fine viaggio se non ci sono danni al veicolo. Stipulando l’assicurazione ALL-RISK in loco e pagata in cassa comune, non ci saranno rischi di avere addebiti per danni.😉

Oltre al turco è abbastanza diffuso l’inglese. Nelle zone turistiche capita di trovare persone che parlano italiano.

La cassa comune prevista per questo viaggio è di 200€- 210€ a persona in base alla numerosità del gruppo.

La cassa comprende:

SPESE EXTRA
PASTI: circa 20 Euro al giorno a seconda delle scelte del gruppo

VOLO IN MONGOLFIERA

Facciamo chiarezza su questa importante figura che sarà presente con voi per tutto il viaggio.

• Chi è: è un viaggiatore esperto e referente dell’agenzia in loco. E’ stato attentamente selezionato per la sua capacità di risolvere imprevisti, per la sua socialità nella relazioni con gli altri, per la disinvoltura nel parlare la lingua inglese e per le esperienze pregresse, sia come viaggiatore privato sia nei viaggi di gruppo.

• E’ già stato nella destinazione? Con alta probabilità  non sarà mai stato nel luogo di destinazione quindi non restate stupiti di questo. E’ la normalità, uno standard nei viaggi di gruppo, che si basano sul principio dell’esperienze pregresse fatte dell’agenzia che le condivide fino ai minimi dettagli con i suoi coordinatori. Cerchiamo di metterli in condizione di non trovarsi impreparati ma allo stesso tempo di poter vivere con voi lo stupore e le emozioni di chi scopre un luogo meraviglioso per la prima volta. E’ questo che lo renderà anche un perfetto compagno di viaggio.
• Cosa aspettarsi da lui: vi sembrerà singolare, ma il suo compito più difficile sarà quello di gestire le relazioni tra il gruppo, le dinamiche caratteriali di ognuno di voi e la coesistenza di tutti i variegati caratteri ed abitudini dei partecipanti.
  Aspettatevi disinvoltura negli aeroporti, nel prenotare un mezzo pubblico, nel dialogare con i “local” e nel muoversi all’interno di piccole e grandi città dei vari continenti.
  Aspettatevi consigli sulle precauzioni alimentari, sulle abitudini culturali del luogo e di come gestire i piccoli inconvenienti (per i rari casi più complessi c’è sempre il supporto dei nostri uffici).

• Cosa organizza lui e cosa l’agenzia: tutti i servizi indicati nella sezione “La quota comprende” sono ricercati, gestiti e prenotati dal tour operator World Face. Il coordinatore ha un limitatissimo potere decisionale: non può infatti variare l’itinerario senza aver prima consultato il gruppo ed il tour operator World Face. Lui deve essere la presenza in loco che permetta a World Face di attivare e beneficiare delle prenotazioni effettuate dai nostri uffici.
  Ha in gestione spesso la maggioranza delle attività previste in cassa comune, in quanto, per loro natura, non sono di facile gestione e prenotazione da distanza, altrimenti le avrebbe fatte il nostro ufficio di booking.
  Lui è in possesso dei contatti dei referenti locali, delle guide e tiene i rapporti con essi per definire gli orari di ritrovo, la durata ed i dettagli delle escursioni.
  E’ in possesso delle informazioni per possibili varianti di itinerario “previste” (non le improvvisate) e come eventualmente gestirle.
• Cosa pretendere da lui: il coordinatore deve essere assolutamente trasparente nella gestione della cassa comune, eleggendo un cassiere che lo aiuti e con il quale condivida la gestione di tutto il gruppo. Sicuramente si può pretendere comprensione e pazienza nell’ascoltare le esigenze di tutti, tenendo presente che ha limiti operativi imposti dall’itinerario e da World Face che spesso non gli permettano di poter assecondare tutte le richieste.
• Cosa non pretendere: ricordate che lui non è alle dipendenze di nessuno ne tantomeno che non possa manifestare (con educazione) le proprie eventuali divergenze di opinioni e di idee, proprio come può avvenire con un altro compagno di viaggio. Non potete pretendere inoltre che conosca la storia, dettagli culturali e conoscenze del luogo come una guida professionale. Le sue conoscenze saranno dettate dalle informazioni proprie sue personali e da quelle che gli forniamo noi.
• Quanto costa un coordinatore? Il luogo comune dei viaggi di gruppo è che “i partecipanti pagano il viaggio al coordinatore” o che “Il coordinatore fa il viaggio gratis”. In realtà le due considerazioni sono profondamente diverse.  
  Tutte le guide del Mondo possono innanzi tutto beneficiare del TLF (Tour Leader Free) ovvero della gratuità di molti servizi, se non tutti. Addirittura in molti viaggi il coordinatore si trova già li per vari motivi o per continuità di viaggi fatti, e non c’è neppure il costo del volo da sostenere. E’ compito di World Face cercare di accordarle tutte per far si che il suo costo sia davvero irrisorio sul peso economico del viaggio.
  Quindi la risposta è: “Si, fa il viaggio gratis 😀”, ma che i partecipanti paghino il viaggio per lui è una considerazione errata, se non in parte davvero residuale.
  Ecco spiegato il segreto dei nostri prezzi bassi!!! 🤪🤣

IMPORTANTE: se durante il viaggio, tutto quanto scritto sopra non si dovesse verificare e ci fossero problematiche di ogni genere, relazionali o operative, con il coordinatore, si prega di COMUNICARCELO IMMEDIATAMENTE MENTRE SIETE ANCORA IN VIAGGIO. Il 90% delle problematiche è statistico che si possa risolvere con un nostro intervento. Noi siamo sempre disponibili ad intervenire e vedrete che si risolve tutto, subito.
Attendere il rientro del viaggio per comunicarci divergenze e problemi non ci permetterà di aiutarvi in nessun modo.
Il nostro obiettivo è che tutto vada bene durante il viaggio e che la vostra esperienza risulti indimenticabile e perfetta, permetteteci di intervenite e di correggere in corso di viaggio.

Ecco i numeri da contattare IL PRIMA POSSIBILE in queste situazioni: +39 333 538 8558  oppure +39 3348789788